Créer une société au Portugal

Le processus de création d’une société au Portugal exige que certaines actions soient accomplies avant que la société ne soit prête à commencer ses activités. Le propriétaire de l’entreprise doit rédiger l’acte d’association et préparer tous les autres documents nécessaires, tels que des copies de passeports, des spécimens de signatures et des formulaires spéciaux. Certaines procédures notariales doivent également être prises en compte, de même que la recherche d’un siège social pour la création d’une société au Portugal. Un comptable et un compte bancaire sont obligatoires pour créer une société au Portugal. Pour une meilleure compréhension des exigences, notre équipe d’agents de formation de sociétés au Portugal est à votre disposition pour vous fournir des informations et une assistance complètes.

Informations en bref
Types d’entreprises	Société à responsabilité limitée  Société anonyme Société en commandite Partenariat général Succursales de sociétés étrangères Entreprise en nom personnel
Capital social minimum pour une société à responsabilité limitée	1 euro
Nombre minimum d’associés pour une société à responsabilité limitée	2
Délai de mise en place (environ)	2 semaines
Taux d’imposition des sociétés	21%
Taux d’imposition des dividendes	28%
Taux de TVA	– 23%,   – un taux réduit de 13 % s’applique à certains biens
Nombre de conventions de double imposition (environ)	52
Un siège social est-il nécessaire?	Oui
L’administrateur local est-il nécessaire?	Non
L’assemblée annuelle est-elle nécessaire?	Oui
Redomiciliation autorisée?	Oui
Signature électronique?	Oui
Ai-je besoin d’une comptabilité/bilan annuelle?	Oui
La propriété étrangère est-elle autorisée?	Oui
Existe-t-il des exonérations fiscales?	Crédits d’impôt
Incitations fiscales	Incitations régionales

Notre société, Lexidy Law Boutique SLP, offre une large gamme de services juridiques en s’appuyant sur une équipe professionnelle et expérimentée d’avocats anglophones et germanophones. Lexidy Law Boutique SLP a été fondée par Federico Richardson Alborna, avocat espagnol anglophone, inscrit au barreau sous le numéro 40.082.

Nos affiliations

Lexidy Law Boutique SLP est membre de la Camara de Comercio Hispano – Sueca de Barcelona (Chambre de commerce suédo-espagnole de Barcelone), Il Luster Col-Legi de L’advocaia de Barcelona (Ordre des avocats de Barcelone), International Bar Association et Deutsch -Spanische Juristenvereinigung eV Hispano-German Lawyers Association (Association des avocats germano-espagnols), des institutions prestigieuses d’une grande importance.

Quels types d’entités commerciales pouvez-vous ouvrir au Portugal?

Pour créer une petite ou moyenne entreprise avec un petit capital et une responsabilité limitée à l’apport en capital, il est conseillé aux investisseurs de constituer une société à responsabilité limitée (sociedade por quotas – LDA) au Portugal. La LDA doit être créée par au moins deux fondateurs avec un capital social minimum de 5 000 euros. Tous les associés doivent faire un apport en capital et leur responsabilité est limitée à cet apport. La gestion est assurée par un directeur nommé par l’assemblée générale des associés, l’autorité suprême du LDA portugais.

Si les fondateurs disposent d’un capital important, ils peuvent créer une société anonyme (sociedade anónima – SA), qui est une entité juridique pour une grande entreprise créée par des investisseurs avec un capital social minimum de 50 000 euros. Au moins cinq actionnaires sont nécessaires pour créer ce type d’entreprise et leur responsabilité est limitée à leur apport en capital. Dans ce type d’entreprise portugaise, la gestion est assurée par un conseil d’administration qui est contrôlé par un conseil de surveillance, tous deux investis par l’assemblée générale des actionnaires.

Qu’est-ce qu’une société en commandite au Portugal?

La société en commandite (SC) est constituée d’un minimum de deux associés, dont l’un au moins doit être commandité et entièrement responsable des obligations de la société (socios comanditarias), tandis que l’autre a une responsabilité limitée et doit apporter des capitaux à la société (socios comandados).

Qu’est-ce qu’une société en nom collectif au Portugal?

Une société en nom collectif (sociedade em nome collectivo – SNC) compte également deux associés pleinement responsables de l’entreprise. Ils sont également responsables de la prise de décisions au nom de l’entité et peuvent gérer la société. Aucun capital social minimum n’est requis pour ce type d’entreprise.

Vous envisagez de créer une entreprise? Nous vous recommandons de faire appel aux services de nos comptables au Portugal. Les normes comptables portugaises et les normes internationales d’information financière, deux ensembles de lois très importants pour toute entreprise ayant des activités, sont imposées dans ce pays. La paie, la comptabilité, les déclarations fiscales et les états financiers annuels font partie des services comptables les plus importants dont une entreprise a besoin.

Qu’est-ce qu’un EIRL au Portugal?

La SARL à associé unique (EIRL) est une autre forme d’entreprise qui ne requiert pas de capital social. Le fondateur d’une telle société est responsable sur ses biens personnels des dettes de l’entité.

Informations contenues dans les statuts

L’acte constitutif est le principal document requis pour la création d’une société au Portugal. Il contient des informations complètes sur les points suivants:

• le nom de la société que vous souhaitez créer au Portugal;
• le nom des actionnaires, leur nationalité et leur pays de résidence;
• les activités futures de l’entreprise nouvellement ouverte au Portugal;
• les responsabilités et les droits des administrateurs qui gèrent l’entreprise;
• la transférabilité des parts sociales et la cession des droits des membres;
• les droits de vote dans la société et les détails de la procédure de dissolution.

Pour rappel, notre équipe de spécialistes de la création d’entreprises au Portugal est à votre disposition pour vous assister dans la rédaction et la soumission des statuts de votre entreprise au Portugal.

Comment ouvrir une LDA au Portugal?

Les investisseurs étrangers qui souhaitent enregistrer une société à responsabilité limitée au Portugal, connue sous le nom de LDA, la structure commerciale la plus populaire au Portugal, doivent fournir un capital social minimum de 5 000 euros sur un compte bancaire ouvert au Portugal. Une telle entreprise peut être ouverte par au moins un associé au Portugal, sans obligation d’avoir un conseil d’administration dans la société. Nous vous rappelons qu’une société à responsabilité limitée au Portugal est créée conformément à la loi portugaise sur les sociétés et au code du commerce. Nous sommes à votre disposition pour vous apporter un soutien juridique dans la création des documents de la société et leur enregistrement auprès des autorités compétentes.

Procédure d’enregistrement au Portugal

Le nom de la société nouvellement créée au Portugal doit obligatoirement être vérifié auprès du Registre national des entités collectives (Registro Nacional de Pessoas Colectivas, RNPC). Si le nom est disponible, il peut être réservé pour une période de 48 heures moyennant le paiement d’une redevance. Un nom pré-approuvé peut également être choisi dans la base de données du RNPC.

Pour obtenir un certificat d’enregistrement, les fondateurs d’une entité doivent soumettre une demande, les statuts et le certificat d’approbation du nom, au plus tard 15 jours après la constitution de la société. Dès réception de ces documents, l’autorité portugaise fournira le numéro d’impôt sur les sociétés, le numéro de sécurité sociale et la déclaration de début d’activité commerciale de l’entreprise. Les employés de l’entité doivent être enregistrés auprès du Centros de Formalidades das Empresas ou du bureau du registre du commerce 24 heures avant de commencer leur activité ou au plus tard 10 jours après avoir déclaré le début de l’activité.

L’inspection du travail doit également être informée de son existence en fournissant la raison sociale et le code fiscal de l’entreprise nouvellement créée, une copie de l’avis de constitution publié, les activités de l’entreprise et l’adresse du siège social. L’inscription à l’assurance accidents des salariés se fait en ligne auprès d’un assureur privé et ne peut couvrir une personne qui ne perçoit pas de salaire.

Si vous souhaitez connaître la procédure d’établissement dans un autre pays, par exemple aux Philippines, nos partenaires peuvent vous renseigner.

Étapes de l’ouverture d’une entreprise au Portugal

Les sociétés à responsabilité limitée publiques et privées peuvent facilement être créées au Portugal en suivant les étapes suivantes:

1. Vérifier le nom de l’entreprise et effectuer une réservation auprès du registre du commerce portugais.
2. Désigner un représentant légal pour votre entreprise au Portugal.
3. Rédaction de l’acte constitutif avec des informations sur les propriétaires, les activités commerciales, etc.
4. Ouvrir un compte bancaire pour le dépôt d’un capital social minimum de 5 000 euros.
5. Demander des licences et des permis en fonction des activités de l’entreprise.
6. S’inscrire à des fins fiscales et de sécurité sociale au Portugal.

Frais de constitution d’une société au Portugal

Voici des informations sur les coûts liés à la création d’une entreprise au Portugal:

1. Frais d’enregistrement: maximum 600 EUR pour un nom commercial pré-approuvé, les documents de l’entreprise, le certificat, etc.
2. Frais de bureau virtuel: environ 50 euros par mois pour une formule complète de bureau virtuel.
3. Capital social minimum: 1 EUR par action
4. Frais de constitution de la société: à partir de 1 000 EUR
5. Frais de comptabilité: à partir de 150 EUR plus TVA par mois pour divers services de comptabilité.

Entreprises prêtes à l’emploi au Portugal

Si vous souhaitez éviter les formalités liées à la création d’une société à partir de zéro, la meilleure solution consiste à acheter une société prête à l’emploi. Il s’agit d’une société déjà enregistrée qui est conservée jusqu’à ce qu’elle acquière une certaine notoriété et que quelqu’un s’y intéresse. N’ayant pas d’activités financières et donc pas d’obligations, une « shelf company » au Portugal peut facilement obtenir des prêts auprès des banques locales. Il est bon de savoir qu’une société prête à l’emploi au Portugal peut être active sur le marché dès que le transfert de propriété est effectué. Vous pouvez compter sur notre équipe pour les procédures de création d’entreprise, y compris celles relatives à une « shelf company » au Portugal.

Services de bureau virtuel

Les entrepreneurs étrangers qui souhaitent ouvrir une société au Portugal doivent savoir qu’ils peuvent bénéficier de services de bureau virtuel. Ces services comprennent une adresse commerciale prestigieuse à Lisbonne ou dans toute autre grande ville du Portugal, la collecte et l’acheminement du courrier en fonction des besoins des clients, un numéro de téléphone local ainsi que des services de télécopie et de messagerie vocale sur demande. L’utilisation supplémentaire des salles de réunion et la collecte des relevés bancaires peuvent être proposées lorsque vous êtes intéressé par les services de bureau virtuel au Portugal. Vous pouvez discuter avec nos consultants pour plus d’informations à ce sujet.

Puis-je établir une succursale au Portugal?

Oui, les entreprises étrangères peuvent rapidement créer une succursale au Portugal qui peut fonctionner selon les règles d’une société à responsabilité limitée ou LDA.

L’ouverture d’une succursale au Portugal est soumise à un certain nombre d’exigences, telles que le dépôt des documents de la société mère, des comptes de résultats, des bilans et de tout autre document requis par le registre du commerce portugais. Les succursales au Portugal peuvent bénéficier des conventions de double imposition signées avec des pays du monde entier si la preuve est apportée aux autorités que les impôts ont été payés dans le pays de résidence de la société mère.

Puis-je établir une filiale au Portugal?

Oui, les sociétés étrangères peuvent créer des filiales au Portugal. Comme dans le cas des succursales, elles peuvent être constituées en sociétés à responsabilité limitée avec un capital social minimum de 5 000 euros pour une entité privée ou de 50 000 euros pour une société anonyme. L’acte constitutif et les statuts sont les documents importants d’une filiale au Portugal. Nous vous rappelons qu’une filiale est une entité indépendante qui doit être enregistrée à des fins fiscales au Portugal. Notre équipe peut également se charger de ce type d’enregistrement.
Pour plus de détails sur l’enregistrement d’une société au Portugal, veuillez contacter nos spécialistes locaux.

Si vous êtes intéressé par des services de formation en entreprise dans d’autres pays, tels que la Belgique ou Hong Kong, n’hésitez pas à contacter nos partenaires.